AI 内容团队每天并行生产长文和短内容。如果缺少统一的状态管理，负责人、进度、草稿和待发布内容会分散在不同记录中，容易造成重复发布或遗漏。
以单一事实源管理长文与短内容，分别入库并按撰写、草稿、发布三种状态流转，以统一索引记录为准。每日短内容机制和选题排期也纳入同一体系，使负责人、进度和待发布内容随时可查，避免草稿散落在聊天记录中。
首触 intake、单点派单、维护长短内容双库与三态状态。
长文与短内容分别进对应库，标清状态。
核状态流转与发布阈值，防草稿漏发或已发重发。
我们统一管长短内容双库。规则：
@调度 接收任务、定执行人、进对应库标「撰写」。
成稿转「草稿」，我授权后转「发布」，状态以调度为准。
按机制每天产短内容进短内容库，配轻量图。
准备发布或已发布超阈值，@调度 提醒我。
索引 随时反映谁写到哪、哪些待发。
长文与短内容分库、按三态归档。
维护选题池与发布节奏。
备发或超阈值时提醒人排期。
把双库 索引 做成一张看板，状态清晰可查。
给短内容定一个每日固定产出节奏。
把「草稿≠已发」做成强制状态规则，防漏发重发。